Wir sind ein junges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Backoffice Management, Buchhaltung, Personalmanagement und Finanzplanung, das sich hauptsächlich auf die Bedürfnisse der Gastronomie spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in, der/die uns bei der Betreuung unserer Kunden unterstützt.
Als Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung bist du für die sorgfältige und genaue Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben und die Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du trägst dazu bei, dass die Finanzbuchhaltung korrekt und termingerecht durchgeführt wird.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Buchhaltungsaufgaben: Du erfasst und prüfst Buchungsbelege, erstellst Buchungen in der Finanzbuchhaltung und führst die Kontenpflege durch. Du überwachst Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge, klärst Unstimmigkeiten und stimmst Konten ab.
- Rechnungsprüfung: Du prüfst und kontrollierst Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten nimmst du Kontakt mit den Lieferanten oder internen Abteilungen auf, um diese zu klären.
- Monats- und Jahresabschluss: Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, erstellst Buchungsunterlagen, Auswertungen und Reports.
- Zahlungsverkehr: Du bearbeitest Zahlungsvorgänge, erstellst Zahlungsaufträge und überwachst den Zahlungsverkehr. Du klärst Zahlungsdifferenzen und stimmst diese mit internen oder externen Ansprechpartnern ab.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern, wie z.B. Lieferanten, Kunden oder Kollegen, um Fragen zu klären oder Informationen auszutauschen
- Dokumentenmanagement: Du verwaltest Buchhaltungsunterlagen und -dokumente, sorgst für die Ablage und Archivierung von Belegen und stellst sicher, dass die erforderlichen Unterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden.
- Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung von Buchhaltungsprozessen, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmaßnahmen um.
Anforderungen:
- Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse MS Office
- Verständnis für steuerliche und rechtliche Vorgaben in der Buchhaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Detailgenauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
